Gérer la relation client avec efficacité
Satisfaction
4,8
23 000 Apprenants
OBJECTIFS
- Comprendre les enjeux de la fidélisation client et son rôle dans le processus de gestion de la relation client
- Définir sa stratégie de fidélisation
- Mettre en place une relation client de qualité, fondée sur la confiance
- Comprendre les besoins rationnels et émotionnels de ses clients, y répondre et les anticiper
- Prévenir les difficultés relationnelles avec le client
- Savoir gérer les situations difficiles
Programme
> Les enjeux de la fidélisation pour les métiers de prestation de service
> Le lien entre qualité de la relation au quotidien et fidélisation
> Les caractéristiques d’une relation client de qualité : la notion de réponse aux besoins, rationnels et émotionnels
> Créer la confiance : la communication non-verbale
> Se mettre sur la même « longueur d’ondes » que son client
- Comprendre les différences de cadres de référence et les respecter
- Différencier faits et opinions
- Utiliser le registre de vocabulaire du client
> Comprendre les besoins du client pour y répondre et les anticiper
- Exploiter la grille des besoins client : le S O N C A S
- Connaître les différents types de questions, leurs effets et leurs limites
- Reformuler pour valider la compréhension
> Adopter la posture propice à un échange constructif : les positions de vie
> Savoir « dire les choses » sans nuire à la relation (annoncer un retard, dire non, …)
> Proposer des solutions innovantes et satisfaisantes pour lever les situations de blocage
> Préparer l’échange pour être plus attentif à la qualité de la relation
> Prendre en compte la dimension émotionnelle dans la relation
- Le lien entre pensées, émotions et comportements
> Traiter les objections (clients inquiets), le mécontentement et les réclamations
- Les différentes manières de recevoir un message
- La reformulation et le recadrage
> Gérer les conflits et faire face à la colère :
- La dynamique du conflit et ses étapes
- Escalade et tactiques de désescalade : La « colline de la colère »
> Faire face à la mauvaise foi et à la manipulation
> La clarification du rôle de chacun et de son importance dans le processus de gestion de la relation clients
> La stratégie de l’hyper satisfaction : créer de la valeur / utiliser son réseau
> Faire des réclamations clients un outil de fidélisation
> Mettre en place un système de veille et d’écoute du client : les différentes sources
> Détecter les signaux d’alarme
> Mettre en place un processus d’alerte pour transmettre les informations aux acteurs clés
> Intégrer les prinicipes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en matière de collecte et de traitement des données
En savoir +
- PUBLIC : Tout salarié de la branche exposé à une relation client quotidienne, devant fidéliser et développer une qualité de service dans la durée
- PRÉ-REQUIS : Aucun pré-requis
- FORMAT : 2 journées consécutives en présentiel (14h)
- 40% Théorique 60% Pratique
Méthodes pédagogiques
- Les méthodes seront essentiellement actives : études de cas, exercices de découverte, vidéos, mises en situations contextualisées, partages de pratiques et d’expérience.
- Les apports théoriques et méthodologiques viendront éclairer les expériences.
- Nous proposerons aux participants une grille d’écoute et de fidélisation client leur permettant de construire leur stratégie de fidélisation.
- Les participants réaliseront et repartiront avec leur plan d’action individuel (PAI)
Modalités d'évaluation
- Mises en situation, entraînements ou exercices donnant lieu à un feedback du formateur
- Autodiagnostics
- Autoévaluation par le participant
Participants en situation de handicap
Nous vous invitons à nous contacter afin que nous envisagions ensemble les meilleures solutions pour adapter notre formation à vos besoins.
1350.00 € H.T par personne
INTRA - Nous contacter
- Durée : 2 Jours
- Délais inscription : Nous contacter au plus tard 3 jours avant la date de la session de formation
- Mise à jour le : 05/06/2024